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経費支払いプロセス自動化 ロボティックソリューション

 既存人時を70%削減

  • OCR処理
  • Prexifort-OCR
  • WinActor

お客様の課題

  • 電子承認システムは導入しているが、支払依頼書と請求書のマッチング作業は目視のため、効率化を図り業務品質も向上させたい
  • 支払い締め時に集中する仕分け、保管作業を軽減したい。
  • 書類の移動に伴う紛失リスクを防止し、請求書検索時間を削減したい

導入効果

70%の人時削減を実現支払業務の既存人時を70% 削減。既存の電子申請システムの 構成を維持したままマッチングプロセスを自動化。大量の支払 依頼書と請求書は、110 枚 / 分の速さで OCR に最適なイメー ジに変換されマッチングされるため処理の効率化と業務品質の 向上を同時に実現。従来の大量の紙による受取・運搬・仕分・保管・ 検索等の膨大な時間もイメージ化により大幅削減。

 

システム概要(処理フロー)

ロボティックソリューションフロー

ソフトウェア製品

  • Kodak Capture Pro Software
    Kodak Capture Pro Softwareは、コダックアラリスが提供する高性能のスキャン業務マネジメントソフトウェアです。

  • Prexifort-OCR(株式会社NTT データ)
    Prexifort-OCR は、申請書や伝票などフォーマットの決まった 帳票の読み取りを行う帳票 OCRとして、高い認識精度を有し ており、幅広い用途への適用と多彩な機能で、データ入力業務 の効率化を実現します。(Prexifor-OCRについてに詳しい情報はこちら

  • WinActor(株式会社NTT データ)
    Windows 上で動作するアプリケーションでユー ザが実行した操作を記録し、正確に再現することができパソコン操作自動化ソフトウェアです。(WinActorについてに詳しい情報はこちら

※コダックアラリスジャパンは Prexifort OCR および WinActor の特約店です。RPA 技術者検定(エキスパート)在籍。